会让 AI 干活，不是背一句神奇咒语，而是交代一张清楚的工作单。

01 / MINDSETAI 不是搜索框，也不是读心术。

搜索框通常帮你寻找已经存在的网页，生成式 AI 则会依据当前对话和它能使用的材料组织答案。它可以解释、比较、提取、改写、规划和生成草稿，但它不知道你脑中的隐含要求。

“帮我写一份通知”至少还缺五项信息：通知谁、发生什么、希望对方做什么、什么时候完成、用什么语气。人类同事也会追问，AI 只是更容易在信息不足时直接补出一个看似完整的版本。

02 / FOUR PARTS一张 AI 工作单，只需要四个部分。

这四项不是固定顺序。你可以先把原始材料丢进去，再补充目标；也可以先让 AI 追问缺失信息。关键是最终让任务从“它大概懂了”变成“双方知道什么叫完成”。

03 / COPY THIS这段基础指令，可以直接复制。

我要完成的事情：
[说明结果要解决什么问题，以及给谁使用]

请只依据这些材料：
"""
[粘贴原文、数据、会议记录，或说明已上传文件]
"""

输出要求：
1. [格式，例如：标题 + 三段正文 + 行动清单]
2. [长度，例如：500 字以内]
3. [语气，例如：清楚、友好、不夸张]
4. [必须包含的事实或动作]
5. [不得编造、不得泄露或不得执行的事项]

完成前请检查：
- 是否遗漏关键材料；
- 是否把推测写成事实；
- 哪些内容仍需我确认；
- 如果信息不足，先向我提问，不要自行补写。

方括号里的内容要换成自己的信息。不要为了“像提示词”而保留复杂术语，也不用强行要求 AI 扮演十个专家。任务、材料和验收标准比夸张的角色设定更有用。

04 / EXAMPLE把“帮我写通知”改成一个可执行任务。

下面是一份可以直接在工作中使用的例子：

我要通知律所全体同事参加周例会，目的是提前收集需要协调的案件和行政事项。

已知信息：
- 会议时间：本周五 16:30
- 地点：二楼会议室
- 每人会前提交：一个本周进展、一个待协调问题
- 提交截止：周五 12:00

请写一段适合发在工作群的中文通知：
- 120 字以内；
- 友好、直接，不使用口号；
- 时间、地点、会前动作和截止时间都要出现；
- 结尾给出一行可复制的提交格式。

写完后逐项检查四个关键信息是否齐全。

AI 生成后，不要马上发送。先看它是否真的包含四个关键信息，提交格式是否能直接复制，语气是否符合团队关系。此时你检查的是任务完成度，不是被流畅文字打动。

05 / ITERATE不要追求一次答对，要学会给第二轮反馈。

第一版不理想时，最有效的做法不是重新寻找“更神的提示词”，而是指出具体差距。OpenAI 的入门指南把这种做法称为迭代改进：先看结果，再补上下文、调整措辞或缩小任务。

• 太空泛：“每一条建议后面补一个明天就能执行的动作。”
• 太长：“保留事实与行动项，删掉背景铺垫，压缩到 300 字。”
• 语气不对：“像同事之间说明工作，不像广告，也不要训话。”
• 信息混乱：“先列已知事实、推断和待确认项，再开始写正文。”
• 格式不稳：“严格按我给出的示例输出，不增加其他栏目。”

06 / VERIFY怎样检查 AI 真的做对了？

AI 可能把错误说得很自信，也可能生成不存在的引文、日期或来源。OpenAI 和 Google 都明确提醒：重要信息需要由使用者再次核对；即使回答带有链接，也应该打开原始页面阅读上下文。

最简单的检查句是：“把回答中的事实主张列出来，分别标明依据、来源和不确定性。”但这只是生成一张核验清单，不能替代你打开来源。AI 对自己的错误也可能没有感觉。

07 / BOUNDARIES哪些内容不要直接交给 AI？

• 没有获得授权的客户资料、案件原件、身份证号、账号、密码和验证码。
• 尚未脱敏的医疗、财务、人事、合同或内部会议材料。
• 准备直接发送、发布、付款、删除或提交的最终动作，除非你已经逐项确认。
• 必须由医生、律师、会计师或其他专业人员承担责任的最终判断。

更稳妥的用法是：先删除身份信息，只提供完成任务所需的最小材料；让 AI 做整理、比较、草拟和检查；最后由有权限、有责任的人决定是否采用和执行。

08 / 15 MINUTES现在完成第一次练习。

1. 选一个小任务：例如整理一段会议记录、改写一封邮件或解释一个陌生概念。
2. 写四行工作单：目标、材料、标准、核验各写一行。
3. 让 AI 先复述：要求它说明理解到的任务，以及仍缺什么信息。
4. 生成第一版：不要立即采用，圈出一处事实问题和一处表达问题。
5. 给第二轮反馈：明确指出差距，再让它修改。
6. 完成真实检查：打开来源或文件，确认结果能否真正使用。

做完这 15 分钟，你已经跨过最重要的一步：不再把 AI 当成会说话的答案机，而是把它放进一条有输入、有标准、有反馈的工作流程。